BIRKENSTOCK ist eine globale Lifestyle-Marke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 5.200 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an 16 Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent.

Wir verbinden Tradition mit Trend, Innovation mit Erfahrung und Wachstum mit Verantwortung. Wir wachsen: In Pasewalk, Mecklenburg-Vorpommern, eröffnen wir ein neues, hochmodernes Werk und setzen damit ein klares Bekenntnis zum Standort Deutschland. Dieses Werk wird zum EVA-/PU-Kompetenzzentrum, wo die Produktion unserer Kunststoff- und Outdoor-Sandalen anlaufen soll. Wir kümmern uns: In Pasewalk folgen wir dem Prinzip, dass Wachstum auch nachhaltig geht; wir setzen auf Energieeffizienz, den Einsatz erneuerbarer Energien, höchste energetische Gebäudestandards, recycelbare und CO2-arme Baustoffe sowie Dachbegrünungen. Birkenstock kommt nach Pasewalk. Für die neue Produktionsstätte, die sich derzeit im Aufbau befindet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:​

• Verantwortlich für die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenz­aufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Termin­koordination, Reise – und Kreditkartenabrechnungen , Besprechungsvor- und Nachbereitungen)
• Sicher­stellung der reibungs­losen Abläufe administra­tiver Prozesse für die Geschäftsführung
• Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Termin­kalenders, der Dokumenten­ablage und der Aufgaben­nachverfolgung
• Unterstützung bei allen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Terminvereinbarungen, Vor- und Nachbereitungen von Vertriebsterminen, Erstellen von Angeboten)
• Erstellung von Präsentationen, Dokumen­tationen sowie projektbezogene Kennzahlen
• Empfang /Betreuung & Bewirtung von Kunden / Lieferanten und Bewerber 
• Übernahme von Projekt­assistenz­aufgaben inkl. Erstellung der projektbezogenen Dokumente & Reports inkl. Dokumentation der Ergebnisse aus Projektmeetings
• Übernahme eine über­greifende Koordinierung von Themen des Managements sowie Sonderaufgaben
• Unterstützung bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Office Management und techn. Einkauf inkl. Rechnungsfreigaben

IHR PROFIL:​

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Fundierte Kenntnisse im Office Management, Buchhaltung, Einkauf / Beschaffung, Rechnungswesen
• Deutsch fließend - C2 Level
• Englisch in Wort und Schrift - C1 Level
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sicherer Umgang mit SAP, insbes. MM-Modul
• Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindlicher Kommunikationsstil
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit

WIR BIETEN IHNEN:

BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Nicole Grulke +49 171 991 3585 gerne zur Verfügung.