BIRKENSTOCK ist eine globale Lifestyle-Marke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 5.500 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an 16 Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent.

 

Für unseren Bereich Production Central suchen wir am Standort Köln eine/n

Persönliche Assistenz (m/w/d) des COO

IHRE AUFGABEN:

  • Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung des Chief Technical Operation Officer in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation
  • Terminplanung und Kalendermanagement (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen)
  • Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und Sitzungsprotokollen
  • Administrative Abläufe und Erstellung von betrieblichen Reportings (Arbeitszeiten, Bewerbungen, Budgets, etc.)
  • Planung, Steuerung und Koordinierung von Veranstaltungen und Projekten sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Zusammenarbeit mit Produktionsstätten

 

 

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung als Assistenz 
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie ein hilfsbereites und kommunikatives Wesen runden Ihr Profil ab

 

WIR BIETEN IHNEN:

BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Anna-Lena Krapp gerne zur Verfügung.